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Terminverwaltung für Kfz-Werkstätten

Eine Werkstatt ohne klaren Kalender staut Fahrzeuge vor der Tür und Kunden, die ohne freien Platz ankommen. So planen Sie einen Arbeitstag ohne Engpässe.

Schätzen Sie die reale Zeit pro Arbeitstyp

Nicht jeder Eingriff dauert gleich lange: Eine Wartungsinspektion (Öl und Filter) kann in 30-40 Minuten erledigt sein, während eine Fehlerdiagnose oder ein kompletter Zahnriemenwechsel eine Box mehrere Stunden belegt. Den Kalender nach Arbeitstyp zu planen — nicht nur nach Ankunftszeit — verhindert, dass eine lange Reparatur den ganzen Tag blockiert.

Erinnerungen, die Ausfälle reduzieren

Viele Termine gehen einfach verloren, weil der Kunde sie vergisst. Eine automatische Erinnerung am Vortag per WhatsApp — dasselbe System, das auch für die Wartungserinnerungen genutzt wird — reduziert die Ausfälle spürbar, ohne dass jemand aus der Werkstatt einzeln anrufen muss.

Häufig gestellte Fragen

Wie organisiert man den Terminkalender einer Kfz-Werkstatt?

Indem man jedem Reparaturtyp eine geschätzte Zeit zuweist (Schnellinspektion, Diagnose, längere Reparatur) und die Termine je nach verfügbaren Boxen oder Hebebühnen verteilt, immer mit einem Puffer für Notfälle.

Wie verhindert man, dass Kunden ihren Werkstatttermin vergessen?

Indem man am Vortag automatisch eine Erinnerung per WhatsApp verschickt, genauso wie bei den Wartungserinnerungen nach Kilometerstand oder Datum.

Bringen Sie Ordnung in den Kalender Ihrer Werkstatt

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