⚖️ Normativa AEAT
Verifactu in officina meccanica: cosa cambia e da quando
La nuova normativa spagnola sulla fatturazione verificabile arriva anche alle officine. Ecco cosa significa in pratica e da quando è obbligatoria.
Verifactu, spiegato senza tecnicismi
Verifactu (RD 1007/2023) obbliga il software di fatturazione a generare, per ogni fattura emessa, un registro con un'impronta (hash SHA-256) che si collega alla fattura precedente formando una catena, oltre a un codice QR che permette di verificare la fattura. L'obiettivo è che non si possano cancellare o modificare fatture senza che ne resti traccia.
Da quando obbliga un'officina meccanica?
Dopo la proroga approvata, l'obbligo di Verifactu slitta al 2027: 1 gennaio 2027 per le società e 1 luglio 2027 per i lavoratori autonomi. Un'officina meccanica registrata come autonomo (lavoratore in proprio) rientra nella seconda data; se fattura come società (S.L.), nella prima.
Queste date corrispondono alla normativa vigente al momento della pubblicazione di questa guida; conviene confermarle con il proprio commercialista prima della scadenza.
Cosa deve cambiare nella fattura dell'officina
- Ogni fattura (incluse quelle emesse dopo un preventivo di riparazione) deve generare automaticamente la propria impronta concatenata
- La fattura deve mostrare un codice QR di verifica
- Il sistema non deve permettere di cancellare o alterare una fattura già emessa senza lasciare traccia
- Il software deve essere pronto per l'invio dei registri all'AEAT
Domande frequenti
Cos'è Verifactu?
È il sistema di fatturazione verificabile regolato dal RD 1007/2023 (Spagna): impone che il software generi un registro di ogni fattura con un'impronta (hash) concatenata alla precedente, un codice QR di verifica, e che quel registro sia inalterabile.
Da quando è obbligatorio Verifactu per un'officina meccanica?
Dopo la proroga approvata, l'obbligo slitta al 2027: 1 gennaio 2027 per le società e 1 luglio 2027 per i lavoratori autonomi e gli altri soggetti obbligati.
Cosa succede se il software di fatturazione dell'officina non rispetta Verifactu?
A partire dalla data di obbligatorietà, usare un sistema non conforme può comportare sanzioni sia per il produttore del software sia, in determinati casi, per chi lo usa sapendo che non è conforme.