⚖️ AEAT-Vorschrift
Verifactu in der Kfz-Werkstatt: was sich ändert und ab wann
Die neue Vorschrift zur überprüfbaren Rechnungsstellung erreicht auch die Werkstätten. Das bedeutet sie in der Praxis, und ab wann sie verpflichtend ist.
Verifactu, ohne Fachchinesisch erklärt
Verifactu (RD 1007/2023) verpflichtet die Rechnungssoftware, für jede ausgestellte Rechnung einen Datensatz mit einer Signatur (SHA-256-Hash) zu erzeugen, die mit der vorherigen Rechnung verkettet ist und so eine Kette bildet, sowie einen QR-Code, der die Überprüfung der Rechnung ermöglicht. Das Ziel ist, dass Rechnungen nicht gelöscht oder verändert werden können, ohne dass dies nachweisbar bleibt.
Ab wann betrifft es eine Kfz-Werkstatt?
Nach der genehmigten Fristverlängerung verschiebt sich die Verifactu-Pflicht auf 2027: 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften und 1. Juli 2027 für Selbstständige (autónomos). Eine als Selbstständiger angemeldete Kfz-Werkstatt fällt unter das zweite Datum; wer als Kapitalgesellschaft (S.L.) fakturiert, unter das erste.
Diese Termine entsprechen der zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Leitfadens geltenden Vorschrift; es empfiehlt sich, sie vor dem Fristablauf mit Ihrer Steuerberatung zu bestätigen.
Was sich an der Werkstattrechnung ändern muss
- Jede Rechnung (einschließlich derer, die nach einem Reparatur-Kostenvoranschlag ausgestellt werden) muss automatisch ihre verkettete Signatur erzeugen
- Die Rechnung muss einen Prüf-QR-Code anzeigen
- Das System darf eine bereits ausgestellte Rechnung nicht ohne nachvollziehbare Spur löschen oder verändern lassen
- Die Software muss auf die Übermittlung der Datensätze an die AEAT vorbereitet sein
Häufig gestellte Fragen
Was ist Verifactu?
Es ist das durch das spanische Königliche Dekret RD 1007/2023 geregelte System der überprüfbaren Rechnungsstellung: Es verlangt, dass die Software für jede Rechnung einen Datensatz mit einer Signatur (Hash) erzeugt, die mit der vorherigen Rechnung verkettet ist, sowie einen Prüf-QR-Code, und dass dieser Datensatz unveränderlich ist.
Ab wann ist Verifactu für eine Kfz-Werkstatt verpflichtend?
Nach der genehmigten Fristverlängerung verschiebt sich die Verifactu-Pflicht auf 2027: 1. Januar 2027 für Kapitalgesellschaften und 1. Juli 2027 für Selbstständige (autónomos) und übrige Steuerpflichtige.
Was passiert, wenn die Rechnungssoftware der Werkstatt nicht Verifactu-konform ist?
Ab dem Zeitpunkt der Verpflichtung kann die Nutzung eines nicht konformen Systems Sanktionen nach sich ziehen — sowohl für den Softwarehersteller als auch, in bestimmten Fällen, für denjenigen, der es wissentlich nicht-konform nutzt.